Автоматизация бизнес процессов
Сегодня основным условием конкурентоспособности предприятия является создание современной системы управления, где бизнес-процессы автоматизированы с использованием современных программных продуктов.
На тверском «Афанасии» ещё в конце 90-х успешно внедрена ERP-система SAP R/3 – программный продукт, включающий в себя современные методологии планирования и управления бизнес-процессами с одной стороны, и предоставляющий мощные средства для автоматизации этих бизнес-процессов, с другой.
В настоящее время на предприятии внедрены следующие модули:
- ФИНАНСЫ - предназначен для организации основной бухгалтерской отчетности, отчетности по дебиторам, кредиторам и вспомогательной бухгалтерии;
- УЧЕТ МАТЕРИАЛОВ - поддерживает функции снабжения и управления запасами, используемые в различных хозяйственных операциях;
- СБЫТ – решает задачи распределения, продаж, поставок и выставления счетов;
- КОНТРОЛЛИНГ - обеспечивает учет затрат и прибыли предприятия;
- УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ - программа для планирования и управления работой персонала;
- ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА;
- БЮДЖЕТИРОВАНИЕ.
Кроме того, внедрены самостоятельно разработанные функциональности. Они включают в себя клиентскую базу данных и ежедневную отчетность производства.
Эти настройки кардинально изменили систему управления.
Благодаря тому, что информация поступает в режиме реального времени, SAP R/3 представляет собой удобное средство для получения различной отчетности. Например, в любой момент времени можно посмотреть в разрезе компании прибыль на сегодняшний день, количество выпущенной продукции по видам, прибыльность каждого вида продукции, затраты.
Система так же позволяет следить за финансовой деятельностью предприятия в режиме реального времени, контролировать соблюдение условий любого контракта. Руководители компании постоянно располагают оперативной информацией об отгрузке продукции и о поступлении денежных средств. Например, управленческий персонал компании может получить оперативные данные по отгрузке с любой степенью детализации - по видам продукции, клиентам, что позволяет рассчитывать рентабельность продаж.
Не так давно на предприятии был успешно реализован проект "Зарплата ON-LINE" в цехе розлива. Это осуществилось благодаря тому, что система SAP R/3 предоставляет возможность получать данные с производственных линий и оборудования в режиме ON-LINE, что позволяет бригаде службы розлива видеть на специальных информационных дисплеях всю необходимую информацию: производительность линии, простои, сколько они заработали в любой момент времени. По итогам месяца анализируется фактическая производительность автоматических линий, расход сырья и вспомогательных материалов с целью установления качественных показателей работы бригад. Внедрение проекта позволило повысить ответственность сотрудников, поскольку теперь каждый из них является частью процессов, происходящих в ERP-системе, и его действия оказывают влияние на конечный результат практически сразу.
Благодаря SAP R/3 на предприятии избавились от большого числа внутренних бумажных документов, поскольку большинство согласований происходит теперь в ERP-системе. Помимо этого, устранена бесконтрольность удаленных офисов, поскольку вся работа в региональных представительствах ведется тоже в ERP-системе.
Резюмируя всё вышесказанное, отметим, что с помощью ERP-системы удалось осуществить интеграцию всех отделов и функций холдинга в единую компьютерную систему. Появилась возможность максимально автоматизировать бизнес-процессы на предприятии.
